Hình thức trả phòng
Gồm 2 hình thức trả phòng
Check-out theo Phòng
Chức năng: Trên màn hình này người quản lý không chỉ thực hiện chức năng tính tiền in hoá đơn mà còn thực hiện các nghiệp vụ khác như: chuyển phòng, chuyển nợ, in hoá đơn tạm. Việc thanh toán tiền phòng sẽ bao gồm những hoá đơn dịch vụ khác như: hoá dơn mini bar, laundry – giặt ủi, hoá đơn nhà hàng, hoá đơn dịch vụ khác, …
Thao tác thực hiện : Chọn phòng cần check out trên sơ đồ phòng, chuột phải chọn Check out/ Check out theo phòng.
Khi đó màn hình check out của phòng hiện ra trên màn hình chứa những thông tin liên quan: thông tin phòng, chi tiết tiền phòng, chi tiết dịch vụ của phòng.
Sau khi kiểm tra những thông tin trên phù hợp, bạn bấm nút Check out để thực hiện check out
Màn hình hiện ra tiếp theo Hóa đơn trả phòng
Màn hình này chứa tất cả những thông tin chi tiết về chi phí mà khách hàng phải thanh toán bao gồm chi phí tiền phòng, chi phi tiền dịch vụ, phụ trội kèm theo.
Check-out theo Đoàn
Tương tự như việc check out theo phòng, việc check out theo nhóm khách sẽ tính bao gồm nhiều phòng gộp lại thành một nhóm hoặc thực hiện thanh toán cho từng phòng nào đó trong nhóm
Thao tác thực hiện : Chọn Tiền sảnh -> Check out theo đoàn
+ Chọn nhóm cần Check out
+ Bấm nút Check out để thực hiện check out
+ Thông tin phòng check out
Màn hình hiện ra tiếp theo Hóa đơn trả phòng
Để thực hiện phòng nào đó trong nhóm thực hiện tương tự như check out cho khách lẻ, chọn phòng cần check out trên sơ đồ phòng, chọn check out phòng sau đó check out phòng là xong
Màn hình này chứa tất cả những thông tin chi tiết về chi phí mà khách hàng phải thanh toán bao gồm chi phí tiền phòng, chi phi tiền dịch vụ, phụ trội kèm theo.
Last updated