Quản lý Đặt Phòng
Gồm 2 bước thực hiện :
Người dùng có thể tự tạo mới thông tin khách hàng đặt phòng hay lấy thông tin của khách từ dữ liệu đã lưu trước đó. Bạn có thể quản lý việc đặt phòng cho khách lẻ và khách đoàn.
Bước 1: Đặt phòng cho khách
Chức năng: Thêm đặt phòng với khách lẻ: Trong phần này bạn sẽ quản lý được loại phòng khách muốn ở, đơn giá, số tiền đặt cọc, phương thức thanh toán, …
Thao tác thực hiện:Tiền sảnh -> Quản lý đặt phòng-> Đặt phòng .
Sau khi nhập thông tin còn lại bạn “Lưu” thông tin phiếu đặt lại và dữ liệu sẽ đưa vào danh sách khách Đặt phòng.
Bước 1.1: Điều chỉnh thông tin đặt phòng của khách.
Cho phép hiệu chỉnh những thông tin đặt phòng đã được đặt trước
Thao tác thực hiện : Chọn Tiền Sảnh > Danh sách đặt phòng
Để hiệu chỉnh thông tin đặt phòng, bạn chọn từ danh sách đặt phòng thực hiện chức năng hiệu chỉnh bằng cách ấn nút “Hiệu Chỉnh” hoặc chuột phải chọn “Xem /Hiệu Chỉnh”
Bước 2: Sắp xếp phòng
Chức năng: Sau khi đăng ký người quản lý có thể sắp phòng cho khách trên phiếu đặt phòng, hay vào mục sắp phòng tuỳ chọn linh hoạt sắp phòng bằng tay hay tự động. Lúc này chương trình sẽ tự động tìm đến những phòng gần nhau mà sếp khách vào tự động.
Thao tác thực hiện: Tiền sảnh → Sắp xếp đặt phòng trước → nhấp chuột phải chọn Sắp phòng bằng tay hay Sắp tự động
Ngoài ra sau khi đặt phòng sau khi “Lưu” sẽ hiện lên nút “Sắp phòng” bạn có thể sắp phòng trực tiếp ở đây.
Hay trên danh sách đặt phòng bạn có thể nhấp chuột phải và sắp xếp booking.
Sắp phòng bằng tay: tương ứng với loại phòng đã chọn khi đặt phòng cho khách khi sắp phòng bằng tay sẽ hiện lên những phòng còn trống trong loại phòng đó và bạn chọn phòng cần sắp.
Sắp phòng tự động: khi chọn chức năng này chương trình sẽ tự động tìm đến những phòng trống và sát nhau tương ứng loại phòng khách đặt.
Sau đó bạn nhấn nút cập nhật – lưu lại những thao tác mình đã làm trên màn hình sắp phòng.
Last updated