Quản lý Đăng Ký
Đăng ký khách lẻ
Chức năng: Khi khách lẻ thuê phòng đăng ký theo ngày hay đêm, tổng khách lưu trú màn hình đăng ký khách lẻ cho phép bạn khai báo tất cả các thông tin liên quan.
Thao tác thực hiện: Tiền sảnh →Quản lý Đăng ký--> Đăng ký khách lẻ.
Chọn phòng cần đăng ký bằng cách bấm vào nút “…”, chọn đăng ký qua đêm hay đăng ký trong ngày.
Chọn phòng khách ở bằng cách bấm vào nút " ... " khi đó chương trình sẽ liên kết đến danh sách phòng của khách sạn.
Loại khách: Khi bạn chọn khách hàng thuộc loại khách nào trong list danh sách loại khách. Tương ứng khách vãng lai, hội nghị, công ty du lịch sẽ được thể hiện trên màn hình sơ đồ khách sạn với từng màu tương ứng.
Bạn có thể chọn lại mức giá của phòng theo ý muốn nhưng không vượt quá hay thấp hơn mức giá khai báo trong mục "định mức sử dụng"
Sau khi bạn khai báo những thông tin cơ bản của khách bạn bấm nút mũi tên màu xanh để đưa thông tin khách xuống danh sách bên dưới.
Đăng ký khách đoàn
Chức năng: Đại diện cho nhóm khách hàng vào đăng ký nhưng phải khai báo thông tin của những khách hàng trong phòng và chọn loại phòng khách muốn thuê giá, tiện nghi, …
Thao tác thực hiện: Tiền sảnh →Quản lý đăng ký→ Đăng ký khách đoàn
Bước 1: Nhập thông tin nhóm gồm tên nhóm, ngày đến, ngày đi, cơ quan, ...
Bước 2: Bấm vào nút “ Thêm phòng” để nhập thông tin đăng ký phòng (giống như đăng ký phòng cho khách lẻ)
Bước 3: Sau khi nhấn phím cập nhật bên "Thông tin đăng ký" sẽ tự chuyển thông tin đó vào trong danh sách đăng ký khách đoàn.
Sau đó bạn nhấn nút cập nhật phòng để lưu lại toàn bộ thông tin đã khai báo.
Sổ đăng ký khách lẻ
Chức năng: Sau khi khách lẻ đăng ký phòng sẽ được đưa lưu vào dữ liệu và đưa vào danh sách những khách lẻ đã đặt phòng.
Thao tác thực hiện : Từ sơ đồ phòng chọn phòng cần chèn khách, bấm chuột phải chọn chức năng Đăng ký / Đăng ký khách lẻ.
HOẶC trên danh sách sổ đăng ký khách lẻ bạn chọn phòng muốn chèn thêm khách vào và bấm nút hiệu chỉnh. Nhập thông tin khách cần chèn vào phòng, bấm mũi tên màu xanh để đưa thông tin người cần chèn xuống danh sách khách bên dưới,sau đó bấm “Cập nhật phòng” để hoàn tất
Sổ đăng ký khách đoàn
Chức năng: Khách được đăng ký ở theo đoàn sẽ được lưu và đưa vào danh sách đăng ký khách đoàn. Nhằm quản lý danh sách tất cả khách đã được đăng ký và ở loại phòng nào giá bao nhiêu, và tổng số người, …
Thao tác thực hiện : Thực hiện tương tự như chèn khách lẻ, cũng thực hiện theo từng bước: chọn phòng, thêm khách và thực hiện lưu thông tin.
Sổ ký quỹ
Chức năng: Thể hiện danh sách những phòng đã ký quỹ, số tiền ký quỹ sẽ được khấu trừ vào hóa đơn khi khách thanh toán trả phòng. Việc sử dụng chức năng này còn lệ thuộc vào yêu cầu của từng khách sạn.
Thao tác thực hiện: Trong sổ khách thuê phòng đăng ký cho phép thêm số tiền khách ký quỹ - đặt cọc trước. Danh sách khách ký quỹ và số tiền của khách được thống kê trong màn hình này.
Last updated