Làm quen màn hình giao diện

Mặc định khi vào chương trình là màn hình sơ đồ bàn thể hiện tổng thể tất cả các khu vực mà quầy thu quản lý.

Các thao tác và qui ước chung

Qui ước dùng phím tắt

F2: Lưu dữ liệu

F3: Tìm kiếm nhanh trên các danh sách dữ liệu

F5: Làm mới, nạp lại dữ liệu trên các danh sách dữ liệu

F6: Hiệu chỉnh đối tượng, chứng từ nghiệp vụ được chọn

ESC: Thoát màn hình hay dừng lệnh đang thực hiện

ENTER: Thực hiện nút lệnh đang chọn, hoặc xác nhận thao tác hoặc di chuyển sang ô chức năng khác

TAB: Di chuyển sang ô điều khiển tiếp theo

Ctrl+T: Thêm mới đối tượng, chứng từ nghiệp vụ

Del : Xoá đối tượng, chứng từ nghiệp vụ

Ctrl+V: Điều chỉnh tiêu dề hiển thị, định dạng dữ liệu trên danh sách dữ liệu

Ctrl+P: In Ấn

Ctrl+I: Đưa dữ liệu vào từ file Excell theo mẫu

Ctl+E: Xuất dữ liệu ra file Excel

Qui ước nút lệnh chức năng

Thêm mới đối tượng, chứng từ

Hiệu chỉnh đối tượng, chứng từ

Xóa đối tượng, chứng từ

Lưu dữ liệu và tiếp tục nhập mới

Thoát màn hình nhập liệu

Lưu dữ liệu và thoát màn hình nhập liệu

In ấn chứng từ nghiệp vụ liên quan

Duyệt thông tin chi tiết các chứng từ, đối tượng

Công cụ tiện ích

Hầu hết trên từng màn hình chính của chương trình điều có hỗ trợ list chức năng, khi bạn nhấp chuột phải trên màn hình sẽ xuất hiện list chức năng phụ.

Tìm kiếm mở rộng

Cùng với công cụ tiện ích mà bạn có thể sử dụng thường xuyên vừa tiện lợi cho bạn và công việc đó là thanh công cụ tìm kiếm. Thanh công cụ này hầu như xuất hiện trên từng màn hình của chương trình, giúp bạn lọc ra những chữ cái có liên quan sẽ lọc ra hết, khi đó bạn chỉ việc chọn đối tượng mình tìm kiếm.

Ô trống đầu tiên sẽ được bôi đỏ bạn chỉ cần nhập giá trị vào và phần mềm sẽ lọc ra hết những giá trị có ký tự đó và những thông tin liên quan.

Xem báo cáo, dữ liệu báo cáo và in ấn

Phần mềm VSOFTHMS LITE giúp bạn nắm bắt toàn bộ thông tin chi tiết của nhà hàng từ khâu quản lý phòng,check in, check out , thu-chi, kho hàng, nhân viên, tổng đài thông qua báo cáo trong những module chính.

Sau khi chọn báo cáo cần coi và chọn điều kiện nằm trong khoảng thời gian nào, tuỳ theo điều kiện bắt buộc của báo cáo mà chọn những điều kiện tương ứng.

Chọn nút In ấn (Ctrl+P), khi đó sẽ hiện lên báo cáo:

Với nút lệnh Print bạn sẽ trực tiếp in báo cáo ra giấy.

Nút lệnh View design giúp bạn điều chỉnh lại mẫu báo cáo (yêu cầu: cần cài Crystall Report 9.2 và biết cách sử dụng).

Ngoài ra còn có nút lệnh qua lại giữa các trang, phóng to-thu nhỏ, export ra các file dịnh dạng khác.

Tính năng mở rộng khác

Lưu ý khi nhập dữ liệu trên màn hình

Những thông tin có đánh dấu (*): là thông tin bắt buộc phải có nhập số liệu vào.

Dòng chữ màu xanh có hiệu ứng: (VD : ) cho phép chọn nhanh từ danh sách đối tượng hoặc có thể thêm mới nhanh đối tượng từ danh sách này.

Mục có danh sách sổ xuống: (ví dụ : ) dòng “Thêm mới” cho phép liên kết đến màn hình thêm mới.

Những thao tác thường gặp trên màn hình chương trình

Thêm, Hiệu chỉnh/Xem (mặc định là Xem, Bạn có thể nhấn đúp chuột trên dòng dữ liệu để làm việc này) Xoá: chức năng này điều được phân quyền.

Refesh (F5): là chức năng cập nhật lại dữ liệu mới nhất cho danh sách.

In ấn: thường là In danh sách đang chọn, hoặc là chứng từ đối với các danh sách là số phiếu.

Nhập từ Excel: chức năng cho phép tạo dữ liệu cho danh sách đang chọn từ một file Excel, với các loại danh mục thì việc nhập từ file Excel sẽ theo công cụ “Import dữ liệu” sẽ trình bày ở phần sau, ngoài ra thì mẫu file Excel là file có dạng như khi “Xuất ra Excel”.

Xuất ra Excel: chức năng xuất ra danh sách dữ liệu hiện tại lưu vào một file excel với định dạng tương tự.

Có thể dùng chuột kéo/thả vị trí của các cột trên danh sách cũng như thay đổi chiều rộng.