Quản lý Kho và Mua Hàng
Thống kê hàng tồn
Chức năng: Hiển thị hàng tồn thực tế ngay thời điểm hiện tại, có thể xem theo từng kho hàng, từng nhóm hàng.
Hàng hóa tồn trong kho dưới định mức hay vược định mức được quyết định khi khai báo hàng hóa tồn max, min trong mục thêm Hàng Hóa
Sổ phiếu nhập khác
Chức năng: Sổ phiếu nhập lưu lại thông tin những phiếu nhập hàng đã ghi sổ và thông tin chi tiết của những phiếu nhập hàng.
Thao tác thực hiện: Chọn mục Quản lý nội bộ → Sổ phiếu nhập khác.
Khi này bạn có thể “Hiệu chỉnh” “Xoá” “Lọc” phiếu nhập khác theo khoản thời gian, in ấn lại phiếu nhập khác.
Tạo mới Phiếu nhập khác bằng cách nhấn vào nút “Thêm mới” hoặc nhấn phải chuột chọn “Thêm mới” sau đó nhập thông tin vào và lưu lại.
Thêm mới phiếu nhập khác:
Chức năng: Có thể nhập hàng từ phiếu nhập mua hàng hoặc phiếu nhập kho này
Thao tác thực hiện: Số phiếu nhập khác sẽ phát sinh tự động hoặc có thể điều chỉnh lại, chọn thông tin phương thức nhập, nhà cung cấp, chọn kho hàng, chọn hàng hoá sau đó chọn vào nút “Lưu” ghi lại thông tin
Sổ phiếu xuất khác
Chức năng: Sổ phiếu xuất lưu lại thông tin những phiếu xuất hàng đã ghi sổ và thông tin chi tiết của những phiếu xuất bao gồm danh sách phiếu xuất khác, xuất điều chỉnh, xuất từ kho khác.
Thao tác thực hiện: Chọn mục Quản lý nội bộ → Sổ phiếu xuất khác.
Khi này bạn có thể “Hiệu chỉnh” “Xoá” “Lọc” phiếu xuất khác theo khoản thời gian, in ấn lại phiếu xuất khác.
Tạo mới Phiếu xuất khác bằng cách nhấn vào nút “Thêm mới” hoặc nhấn phải chuột chọn “Thêm mới” sau đó nhập thông tin vào và lưu lại.
Thêm mới phiếu xuất khác
Chức năng: Đây là phiếu xuất khác hoặc xuất điều chỉnh, ngoài xuất kho tự động dựa vào định lượng pha chế thì chương trình tự động làm phiếu xuất.
Thao tác thực hiện: Số phiếu tự động phát sinh hoặc tự đánh vào, chọn phương thức xuất, đối tượng xuất, chọn mặt hàng, chọn kho hàng, sau đó chọn vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin.
Sổ phiếu chuyển kho
Chức năng: Do chương trình quản lý nhiều kho cho nên ta có thể luân chuyển hàng hoá qua lại giữa các kho.
Thao tác thực hiện: “Hiệu chỉnh”, “Xoá”, “In ấn” lại phiếu chuyển kho.
Thêm mới phiếu chuyển kho
Thao tác thực hiện: Chọn kho nguồn, kho đích (kho chuyển hàng đến), nhân viên giao, nhân viên nhận, chọn hàng hoá chuyển sau đó chọn nút “Lưu” để lưu lại thông tin.
Sổ phiếu xuất trả hàng
Chức năng: Danh sách phiếu xuất trả hàng quản lý thông tin những phiếu xuất hàng trả đã được lưu lại.
Thao tác thực hiện: Chọn mục Quản lý nội bộ→ Chọn Sổ phiếu xuất trả hàng.
Trong đây bạn có thể “Hiệu chỉnh”, “Xoá”, “In ấn” hoặc làm mới phiếu.
Làm mới phiếu xuất trả hàng
Chức năng: Trong trường hợp bạn đã mua hàng nhưng không vừa ý cần phải xuất trả nhà cung cấp.
Chọn kho hàng xuất, nhà cung cấp, nhân viên, hàng hoá xuất trả, sau đó chọn “Lưu” để lưu lại thông tin.
In ấn phiếu xuất hàng trả.
Sổ phiếu nhập mua
Chức năng: Danh sách phiếu lưu lại thông tin những phiếu nhập hàng đã ghi sổ.
Thao tác thực hiện: Chọn mục Mua hàng / Danh sách phiếu nhập mua hàng.
Khi này bạn có thể “Hiệu chỉnh” “Xoá” “Lọc” phiếu nhập hàng theo khoản thời gian, in ấn lại phiếu nhập hàng.
Làm mới phiếu nhập mua hàng
Chức năng: Sau khi mua hàng về nhập kho,phải thực hiện thao tác này hàng trong kho của bạn mới thực sự được nhập vào.
Bạn cần nhập những thông tin cần thiết: chọn nhà cung cấp, nhân viên, thêm hàng hoá vào lưới nhập hàng, thêm những thông tin cần thiết khác sau đó lưu lại thông tin phiếu nhập.
In ấn đơn đặt hàng bằng cách nhấn vào nút “In ấn”: Hoá đơn nhập hàng, chi tiết, 2 liên, phiếu nhập kho.
Chọn kho hàng để nhập hàng.
Thoát màn hình bằng phím “Esc”, nút “Thoát” hoặc click vào “dấu X” trên mà hình
Sổ kiểm kho
Chức năng: Việc quản lý kho trên nhà hàng tương đối phức tạp vì số liệu trên sổ sách và thực tế luôn có chênh lệch. Việc kiểm kho thực tế giúp điều chỉnh giữa lượng tồn sổ sách và thực tế luôn được khớp nhau từ đó việc quản lý kho hiệu quả hơn.
Sau khi cập nhật hàng tồn thực tế, ta chuyển sang form Danh sách kiểm kho chọn vào nút điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm để cập nhật lại số liệu hàng tồn sổ sách khớp với thực tế.
Tạo mới phiếu kiểm kho
Thao tác thực hiện: Chọn kho hàng kiểm thực tế, nhập số lượng kiểm thực tế vào cột hàng tồn thực tế, sau đó chọn nút “Lưu” chương trình sẽ ghi nhận lại lượng hàng tồn thực tế.
Last updated