Khai báo Phòng

Gồm 4 bước thực hiện :

Đối tượng dùng chung cho chương trình mà bạn sẽ quan tâm nhất là: khách hàng và phòng. Trong Module Danh Mục giúp bạn quản lý một cách chặt chẽ những thông tin đối tượng.

Ví dụ: Để có thể thiết lập một phòng ngoài thông tin của phòng thuộc khu vực nào, người dùng sẽ khai báo loại phòng kèm theo trong đó bạn sẽ định nghĩa mức giá, tiện nghi, số người, phụ thu, …

Bước 1: Khai báo Tiện nghi

  • Chức năng: Khi tạo danh sách các tiện nghi có sẵn trong khách sạn người quản lý có thể phân ra theo từng loại phòng tương ứng có những tiện nghi nào trong phòng.

  • Thao tác thực hiện: Danh mục > Tiện nghi > Thêm mới (Ctrl+T)

Lưu ý: Những tiện nghi này là tài sản cố định của khách sạn sẽ không tính trong bill tính tiền của khách.

Bước 2: Tạo Khu vực phòng

  • Chức năng: Mỗi khách sạn chia ra làm nhiều khu vực mỗi khu vực sẽ quản lý thông tin tầng lầu, số phòng tương ứng khu vực.

  • Thao tác thực hiện: Danh mục > Khu vực > Thêm mới (Ctrl+T)

Bước 3: Tạo Loại phòng

  • Chức năng: Khai báo từng loại phòng và ấn định giá cho khách thuê phòng theo từng loại phòng.

Lưu ý: Phần mềm cho phép bạn khai báo đơn giá theo ngày, giờ, nhóm ngày. Tương ứng có đơn giá theo USD và VNĐ và số người quy định trong loại phòng này theo ngày, giờ.

Ngoài ra mức biên độ giao động giá sẽ áp dụng khi khách hàng đăng ký chỉ cho phép tính thấp hơn hay cao hơn mức khai báo.

Mức phụ thu được tính khi khách hàng phát sinh những mức phát sinh khác như: lố số giờ đăng ký phòng, số người ở nhiều hơn quy định.

Tương ứng với từng loại phòng có những tiện nghi khác nhau nhằm quản lý và liệt kê những thông tin sẽ có trong từng loại phòng.

Bước 4: Khởi tạo Phòng

  • Chức năng: Trương ứng với tầng và vị trí phòng của khách sạn sẽ có những phòng tưng ứng bạn sẽ khởi tạo phòng theo vị trí mình muốn. Ngoài ra phòng bạn tạo sẽ thuộc loại phòng nào điều này quyết định đơn giá của phòng đó.

  • Thao tác thực hiện: Danh mục > Thêm mới phòng(Ctrl+T)

Lưu ý: Những thông tin bạn đã khai báo bên loại phòng sẽ load vào thông tin khai báo phòng khi bạn chọn loại phòng khi thêm mới phòng.

Dùng thử miễn phí

Last updated