Quản lý Bán hàng
Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến Khách hàng gồm các tính năng như sau:
1. Báo giá
- Có thể tạo Báo giá cho Khách hàng bằng nhiều cách như sau:
Thủ công
Import nhanh vào từ file Excel
- Một báo giá phải được Duyệt mới được chuyển thành Đơn đặt hàng hoặc phiếu Xuất bán hàng
- Quản lý được nhiều trạng thái của Báo giá như: Đang báo giá, Thành công, Thất bại
- In ra phiếu Báo giá hoặc xuất Báo giá ra file Word, PDF để gởi mail trước cho Khách hàng
- Có danh sách thống kê để xem lại và xuất danh sách Báo giá ra file Excel
- Có phân quyền cho user được Duyệt và thực hiện chức năng này
2. Đặt hàng của Khách hàng
- Có thể tạo đơn đặt hàng của Khách hàng bằng nhiều cách như sau:
Kế thừa từ Báo giá
Thủ công
Import nhanh vào từ file Excel
- Đơn đặt hàng của Khách hàng phải được Duyệt mới được chuyển thành phiếu Xuất bán hàng
- In ra phiếu đặt hàng
- Thống kê và xuất danh sách Đơn đặt hàng ra file excel
- Có phân quyền cho user được Duyệt và thực hiện chức năng này
- Xem báo cáo thống kê, export ra excel danh sách tình trạng đơn hàng: SL đặt, Đã xuất, Còn lại…
3. Thiết lập Mức giá áp dụng cho nhiều đối tượng
Quản lý được nhiều mức giá bán khác nhau cho từng đối tượng Khách hàng hoặc từng Nhóm đối tượng Khách hàng với nhiều cách thiết lập như:
- Thiết lập giảm % trên Giá bán
- Thiết lập Giá bán cố định
- Thiết lập Thấp hơn/Cao hơn bao nhiêu % so với Giá mua/Giá bán để tự động tính ra Mức giá áp dụng
- Như cầu cho từng công trình chúng ta có thể có một số ưu đãi cho từng khách hàng để họ có được ưu đãi tốt nhất khi đên cửa hàng mình mua sản phẩm.
- Thiết lập từng mức giá cho từng khách.
4. Xuất bán hàng
- Xuất bán hàng cho Khách hàng có thể thực hiện Bán lẻ hoặc ghi nhận công nợ bằng nhiều cách gồm:
Kế thừa từ Báo giá hoặc Đơn đặt hàng Khách hàng
Thủ công
Import nhanh vào từ file Excel
- Có sử dụng được máy quét mã vạch hàng hóa để quét bán hàng nhanh
- Công nợ của Khách hàng chỉ theo dõi theo 01 đơn vị tiền tệ là VNĐ, không theo dõi theo nhiều ngoại tệ
- Phiếu xuất bán hàng sau khi được tạo sẽ tự động trừ hàng tồn vào kho mà không cần xác nhận duyệt xuất kho
- Mỗi phiếu xuất bán hàng có theo dõi trạng thái Đã giao/Chưa giao hàng, Đã thu/Chưa thu tiền
- In ra phiếu Xuất bán hàng cho Khách hàng theo nhiều mẫu in như: A4, A5, Bill 80…
- Có thể tổng hợp nhiều phiếu xuất bán hàng để tạo thành phiếu xuất tổng hợp, phục vụ cho việc in ra danh sách các mặt hàng để thực hiện xuất kho thực tế
- Có theo dõi thêm tiền hoa hồng của khách hàng khi mua hàng
- Xem thống kê, export ra excel danh sách phiếu Xuất bán hàng của Khách hàng
- Có phân quyền cho user thực hiện chức năng tạo phiếu Xuất bán hàng
5. Nhập hàng trả
- Có thể lập phiếu Nhập hàng trả của Khách hàng ghi nhận SL nhập trả bằng nhiều cách như sau:
Kế thừa từ Phiếu Xuất bán hàng, 01 phiếu xuất bán còn công nợ có thể được nhập trả nhiều lần với điều kiện không vượt quá SL bán hàng
Thủ công
Import nhanh vào từ file Excel
- Phiếu Nhập hàng trả sau khi được tạo sẽ tự động cấn trừ công nợ và cộng hàng tồn vào kho mà không cần xác nhận duyệt nhập kho
- In ra phiếu Nhập hàng trả
- Xem thống kê, export ra excel danh sách phiếu Nhập hàng trả
- Có phân quyền cho user thực hiện chức năng tạo phiếu Nhập hàng trả của Khách hàng
6. Thu tiền công nợ
- Quản lý việc thu tiền với nhiều trường hợp chi như sau:
Thu công nợ của Khách hàng
Thu đặt cọc của Khách hàng
- Tương ứng với từng trường hợp thu tiền, có thể thu tiền bằng nhiều hình thức như: Tiền mặt, Chuyển khoản, Cà thẻ và có hỗ trợ thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ ...
- Có phân quyền cho user thực hiện chức năng tạo phiếu Thu tiền
- In phiếu thu tiền
- Xem thống kê, export ra Excel danh sách phiếu Thu tiền
Last updated